DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON Woodchopper

• Text in englischer Sprache folgt –

 

WOODCHOPPER befindet sich in Zuidoostbeemster. Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:

 

Besuch- und Postanschrift:

Oostdijk 25

1461 DS Zuidoostbeemster (NL)

Telefon: +31-646618185

E-Mail: info@woodchopper.eu

 

WOODCHOPPER erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, einschließlich (möglicherweise auch) von Ihnen. Dies tun wir in den meisten Fällen auf der Grundlage von direkt mit Ihnen geschlossenen Verträgen oder auf der Grundlage von Verträgen mit Kunden, die in einem solchen Fall im Sinne der Datenschutzgrundverordnung, nachfolgend “AVG”als Verantwortliche für die Verarbeitung können wir uns selbst als Verantwortliche betrachten und aus dieser Rolle heraus das Ziel und die Mittel für die Verarbeitung und Sammlung personenbezogener Daten festlegen. Manchmal verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um (zielgerichtete) Marketing- und Werbemaßnahmen durchführen zu können, um unsere Beziehung zu Ihnen oder einem (potenziellen) Kunden aufrechtzuerhalten, zu stärken, zu verwalten oder auszubauen, um die Kundenbeurteilung und Akzeptanz zu ermitteln, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, um Analysen für statistische Zwecke durchführen zu können oder um Newsletter oder Informationen von spezifischer Art versenden zu können.“.

 

Verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten, zum Beispiel zur Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder weil Sie beispielsweise angegeben haben, gerne Newsletter von uns zu erhalten, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und diese Datenschutzerklärung gilt auch für Sie.

 

WOODCHOPPER ist als Verantwortlicher oder Verarbeiter Ihrer persönlichen Daten dafür verantwortlich, Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Das ist im Interesse sowohl Sie als auch uns. Denn die Verarbeitung und Sammlung Ihrer persönlichen Daten ist ein wichtiger Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und der Lieferung unserer Produkte und Dienstleistungen. Wir werden dabei die Anforderungen der DSGVO einhalten. Außerdem möchten wir Sie über die Art der Daten informieren, die wir von Ihnen verarbeiten und sammeln, die Zwecke und Grundlagen dieser Verarbeitung, mit wem wir Daten teilen und welche Rechte Sie hinsichtlich Ihrer eigenen Daten haben. Durch diese Datenschutzerklärung informieren wir Sie gerne darüber. Haben Sie nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung noch Fragen? Dann zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

 

1 ART VON DATEN

1.1 WOODCHOPPER strebt danach, nur personenbezogene Daten zu verarbeiten, die erforderlich sind, relevant und im Verhältnis zu den Zwecken, für die sie erhoben wurden, nicht übertrieben sind. Wenn eine Funktion oder Dienstleistung mit anonymisierten Daten realisiert werden kann, werden wir versuchen, Ihre personenbezogenen Daten zu anonymisieren. Solange anonyme oder nicht personenbezogene Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombiniert werden, werden wir diese als personenbezogene Daten behandeln. Falls die anonymisierung personenbezogener Daten nicht möglich ist, werden wir diese, sofern erforderlich, notwendigerweise und gegebenenfalls pseudonymisieren. Persönliche Daten werden in einem solchen Fall in Daten umgewandelt, die nicht mehr direkt mit einer Person verknüpft werden können. Anschließend werden die betreffenden pseudonymisierten Daten und die (Schlüssel zu) den Brandedaten getrennt aufbewahrt und durch Garantien geschützt, um eine Wiedererkennung zu verhindern, was jedoch nicht bedeutet, dass eine Wiedererkennung nicht mehr möglich ist. Gemäß dem Gesetz oder einer gerichtlichen Entscheidung könnten wir sogar verpflichtet oder dazu berechtigt sein, diese Daten an die zuständigen Behörden weiterzugeben.

1.2 Wir verarbeiten (in einigen Fällen) die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen, die von unseren Kunden oder von Ihnen bereitgestellt wurden:

1. Ihre Kontaktdaten, wie z. B. Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
2. Ihr Alter, Geschlecht und Staatsangehörigkeit;
3. Daten in Bezug auf Ihr Reisepass, Führerschein oder ein anderes Ausweisdokument;
4. Daten über Ihren Arbeitsvertrag, Ihren Beruf und/oder Ihren Arbeitgeber;
5. Ihre IBAN-Bankkontonummer;

 

2 ZWECK DER VERARBEITUNG VON DATEN UND RECHTSGRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG VON DATEN

2.1 Wir verarbeiten und sammeln Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um die mit Ihnen oder unserem Kunden geschlossene Vereinbarung auszuführen, die in den meisten Fällen auf die Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung abzielt. Es kann auch sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen und zu den folgenden Zwecken verarbeiten und sammeln:

1. um unsere Beziehung zu Ihnen oder einem (potenziellen) Kunden aufzubauen, zu pflegen, zu verwalten oder auszubauen;
2. um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
3. um Analysen für statistische Zwecke durchzuführen; oder
4. um Newsletter- oder Informationen von spezifischer Art versenden zu können und (zielgerichtete) Marketing- und Werbemaßnahmen durchführen zu können.

2.2 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf der Grundlage (mindestens) einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

1. die Durchführung eines Vertrags über die Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung;
2. die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, die uns auferlegt wird, z. B. um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von Rechnungen einzuhalten;
3. die ausdrückliche Zustimmung, die Sie erteilt haben, um Ihre persönlichen Daten zu bestimmten Zwecken zu verarbeiten;
4. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit oder der eines Dritten. Wir werden dabei stets eine Abwägung zwischen Ihren Interessen und unseren Interessen vornehmen. Unsere Interessen betreffen unter anderem die (verantwortungsvolle) ordnungsgemäße Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, die Pflege und gegebenenfalls Erweiterung unserer Kundenbeziehung durch etwaige Direktmarketingmaßnahmen und/oder Marketing-Profiling.

2.3 Falls wir Ihre persönlichen Daten eines Kunden von uns erhalten haben, gehen wir davon aus, dass der betreffende Kunde bei der Erhebung und Verarbeitung dieser Daten über eine rechtliche Grundlage verfügt, um Ihre Daten zu den in diesem Artikel genannten Zwecken zu verarbeiten.

 

3 AUFBEWAHRUNG UND VERWERTUNGSSCHRITT FÜR PERSÖNLICHE DATEN

3.1 Als Verantwortlicher der Datenverarbeitung sind wir verpflichtet, ein Verarbeitungsverzeichnis über die Datenverarbeitung zu führen, die unter unserer Verantwortung stattfindet.

3.2 Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange und in dem Umfang, wie wir diese benötigen, um die Vereinbarung mit Ihnen oder mit unserem Kunden durchzuführen, für die Zeit, die erforderlich ist, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

 

4 INFORMATION, ÄNDERUNG, WEITERLEITUNG UND WEITERFORDERN

4.1 WOODCHOPPER bemüht sich, Ihre persönlichen Daten korrekt und aktuell zu halten. Wir werden zu allen Zeiten versuchen, unrichtige und unvollständige persönliche Daten zu entfernen oder zu ändern. Ihre persönlichen Daten gehören Ihnen und Sie haben daher spezifische Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Sie können uns jederzeit kontaktieren, um diese zu erlangen.

4.2 Dies gilt sicherlich auch für die folgenden Themen:

1. die Frage, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten;
2. die Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten;
3. Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten;
4. Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten;
5. Änderung Ihrer persönlichen Daten, falls diese (möglicherweise) fehlerhaft verarbeitet wurden;
6. beschränkung Ihrer persönlichen Daten;
7. Entfernung (Wiederherstellung) Ihrer persönlichen Daten;
8. Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Sie selbst oder an eine andere Organisation auf Ihre Anfrage;

4.3 In einigen Fällen können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten, zum Beispiel weil wir nicht als Verantwortlicher für die Verarbeitung angesehen werden können. In diesem Fall werden wir Sie weiterleiten.

4.4 Darüber hinaus ist es (technisch gesehen) möglicherweise nicht immer möglich, eine Änderung vorzunehmen oder personenbezogene Daten zu entfernen. Dies gilt beispielsweise bei Analysen, bei denen Ihre personenbezogenen Daten Teil eines größeren Gesamtkontexts darstellen. Falls möglich und erwünscht, werden wir in solchen Fällen gesondert eine Aufzeichnung der von Ihnen gewünschten Korrekturen führen.

 

5        BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

5.1     WOODCHOPPER streeft ernaar die technische en organisatorische maatregelen te treffen en te implementeren die nodig zijn om uw persoonlijke gegevens te beveiligen tegen onbedoelde of onwettige vernietiging, onopzettelijk verlies, onbedoelde wijziging, onbevoegde openbaarmaking of beschikbaarstelling en alle andere vormen van onrechtmatige verwerking. Wij gaan hierbij uit van de maatregelen die op basis van de stand van de techniek redelijkerwijs van ons mogen worden verwacht.

 

6. VERSTREKKEN VAN GEGEVENS AAN DERDEN

6.1     Wij verstrekken uw persoonlijke gegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen wij wel doen als zo’n verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van persoonlijke gegevens (zoals in artikel 2 van deze privacy verklaring is weergegeven), als wij of de partijen die betrokken zijn bij een goede uitvoering van de overeenkomst met u of met onze klant daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, om onze rechten of die van de partijen die betrokken zijn bij een goede uitvoering van de overeenkomst met u of met onze klant te beschermen en verdedigen, om de persoonlijke veiligheid van de (medewerkers van) WOODCHOPPER of de partijen die betrokken zijn bij een goede uitvoering van de overeenkomst met u of met onze klant veilig te stellen, of als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven.

6.2     Voor de uitvoering van onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de producten en diensten die wij u of onze klant verlenen, verstrekken wij uw persoonlijke gegevens (mogelijk) ook aan de volgende personen of partijen:

1. externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken;
2. externe partijen die betrokken zijn bij een goede uitvoering van een overeenkomst met u of met onze klant, zoals bijvoorbeeld schade-experts, accountants, logistieke dienstverleners, leveranciers van soft- en hardware, etc.;
3. externe partijen die betrokken zijn bij een eventuele verkoop of overdracht van een onderdeel van WOODCHOPPER, of bepaalde activa, zoals een in de koop of overdracht geïnteresseerde partij, accountants, notarissen en advocaten;

Deze externe partijen kunnen ook buiten de EU gevestigd zijn.

6.3     Externe partijen die de persoonlijke gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor de doeleinden en onder de voorwaarden die wij met u of met onze klant en vervolgens met deze externe partijen hebben afgesproken. Dit leggen wij vast in schriftelijke (sub) verwerkersovereenkomsten die ervoor zorgen dat deze externe partijen tenminste dezelfde plichten op zich nemen als tussen u of onze klant met ons is overeengekomen. Deze partijen zullen tenminste verplicht worden veilig en vertrouwelijk om te gaan met de door ons verstrekte gegevens.

6.4     Wij behouden ons overigens het recht voor om geanonimiseerde en / of geaggregeerde (niet persoonlijk herleidbare) informatie die wij in het kader van onze dienstverlening van de klant hebben verkregen, voor welk doel dan ook met derden te delen.

 

7        WIJZIGINGEN VAN DE PRIVACY VERKLARING

7.1     Het kan voorkomen dat wij deze privacy verklaring in de toekomst wijzigen. Op onze website vindt u steeds de meest actuele verklaring. Onderaan deze privacy verklaring is de laatste maand van wijziging weergegeven. Indien en zodra wij wijzigingen hebben aangebracht in onze privacy verklaring zullen wij een aangepaste versie van deze verklaring beschikbaar stellen op onze website.

 

8        KLACHTRECHT

8.1     Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken of omgaan met uw rechten als betrokkene? Neem dan in ieder geval contact met ons op.

8.2     Wanneer u er met ons niet uitkomt dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt daartoe de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

 

GEBRUIKSVOORWAARDEN WEBSITE(S)

Lees deze gebruikersvoorwaarden aandachtig door voordat u (één van) de website(s) of apps van WOODCHOPPER gebruikt (waaronder, doch niet beperkt tot, woodchopper.eu. Hierin worden de voorwaarden beschreven voor het gebruik van deze websites of apps.

 

Algemeen – Door uzelf toegang te verschaffen tot (één van) de website(s) van WOODCHOPPER, gaat u akkoord met deze gebruiksvoorwaarden. Als u niet met deze gebruiksvoorwaarden akkoord wenst te gaan, verzoeken wij u deze website(s) verder niet te bezoeken of te gebruiken.

 

Intellectuele eigendomsrechten – Alle rechten van intellectuele eigendom, waaronder mede begrepen de auteursrechten en merkrechten, op alle teksten, afbeeldingen, geluiden, software en andere materialen op de website(s) van WOODCHOPPER zijn eigendom van WOODCHOPPER, haar dochterbedrijven, aan haar gelieerde bedrijven, of zijn opgenomen met toestemming van de betreffende eigenaar.

U mag een gedeelte van de website(s) printen of downloaden naar een harde schijf en verspreiden onder andere personen onder de voorwaarde dat u dit alleen doet voor informatieve doeleinden. Daarnaast dient u de volgende zogenaamde ‘copyright-vermelding’ in alle kopieën op te nemen: Copyright WOODCHOPPER Group B.V. Alle rechten voorbehouden.

Het is zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming dus, onder meer, verboden om:

1. een (kopie) van (een gedeelte van) de website(s) en/of de daarop geplaatste merken te gebruiken voor commerciële doeleinden; en
2. (een gedeelte van) de website(s) te wijzigen of op te nemen in enig ander werk (zoals bijvoorbeeld een papieren document, weblog of website van iemand anders).

 

Inhoud – Wij hebben de inhoud van onze website(s) met de grootst mogelijke zorg samengesteld. De website(s) word(t)(en) echter alleen voor informatieve doeleinden aangeboden. WOODCHOPPER garandeert niet dat de inhoud van de website(s) juist, actueel en volledig is, dat de website(s) ononderbroken zal(zullen) werken en/of vrij zal(zullen) zijn van fouten.

 

Als er op de website(s) wordt verwezen naar producten of diensten, is dat geen aanbod voor de verkoop of levering van dat product of die dienst.

 

Voor zover wettelijk toegestaan sluit WOODCHOPPER, waaronder mede verstaan haar dochterbedrijven, de aan haar gelieerde bedrijven, functionarissen en werknemers, hierbij iedere aansprakelijkheid uit voor welke schade dan ook, direct en/of indirect, op enige wijze ontstaan door en/of voortvloeiend uit uw gebruik van de website(s) van WOODCHOPPER of een andere aan onze website(s) gekoppelde site. Meer in het bijzonder zal WOODCHOPPER in geen geval aansprakelijk zijn voor welke schade dan ook, die op enige wijze ontstaat door en/of voortvloeit uit:

1. handelingen door u verricht, die zouden zijn ingegeven door de op de website(s) geplaatste informatie;
2. de onmogelijkheid de website(s) te gebruiken; en
3. het feit dat bepaalde informatie op de website(s) onjuist, onvolledig of niet actueel is.

 

Aan de website(s) gekoppelde sites (gelinkte sites) – De website(s) van WOODCHOPPER kan(kunnen) verwijzingen (bijvoorbeeld door middel van een hyperlink, banner of button) bevatten naar andere sites die betrekking hebben op een specifiek aspect van onze website(s). Dit betekent niet automatisch dat WOODCHOPPER verbonden is aan deze andere sites of de eigenaren ervan. WOODCHOPPER is dan ook niet verantwoordelijk voor deze andere sites inclusief de daarin opgenomen informatie.

 

Door u verstrekte informatie en materiaal – Indien u informatie of ander materiaal aan ons verstrekt, gaat u ermee akkoord dat wij hiervan gebruik kunnen maken. U garandeert dat de informatie of het materiaal geen inbreuk maakt op de (intellectuele eigendoms)rechten van derden of anderszins onrechtmatig is.

Op bepaalde onderdelen van de website(s) kunnen de gebruikers zelf informatie plaatsen. Het is voor ons onmogelijk vooraf deze informatie te controleren. Wij zijn hiervoor dan ook niet verantwoordelijk of aansprakelijk. Wij behouden ons het recht voor deze informatie op elk moment in te korten, te wijzigen of te verwijderen.

 

Persoonlijke gegevens – Indien u via onze website(s) persoonlijke gegevens aan ons verstrekt, zoals uw naam en e-mailadres, is onze privacy verklaring van toepassing. Wij raden u aan deze privacy verklaring goed te lezen voordat u ons deze gegevens verstrekt.

 

Diversen – WOODCHOPPER behoudt zich het recht voor, zonder voorafgaande kennisgeving op elk moment wijzigingen en correcties in haar website(s) en/of deze gebruiksvoorwaarden aan te brengen.

 

Op deze gebruiksvoorwaarden en uw gebruik van de website(s) van WOODCHOPPER is Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of anderszins verband houden met deze website(s) worden onderworpen aan het oordeel van de rechtbank Midden-Nederland.

 

WOODCHOPPER

Zuidoostbeemster, 1 Maart 2025

 

  

PRIVACY STATEMENT OF Woodchopper

 

WOODCHOPPER is located in Zuidoostbeemster. Our contact details are as follows:

 

Visiting and postal address:

Oostdijk 25

1461DS Zuidoostbeemster

Telephone number: +31646618185

E-mail address: info@woodchopper.eu

 

WOODCHOPPER collects and processes personal data, including (possibly) data from you. In most cases we do this on the basis of agreements concluded directly with you or on the basis of agreements with customers, who in such a case can be regarded as controllers within the meaning of the General Data Processing Regulation, hereinafter the “GDPR” and from that role also determine the purpose and means for the processing and collection of personal data. Sometimes we process your personal data in order to be able to carry out (targeted) marketing and promotional activities, to establish, maintain, manage or expand our relationship with you or a (potential) customer, for assessment and acceptance of our customers, in order to comply with our legal obligations, to be able to perform analyzes for statistical purposes or to send newsletters or information of a specific nature.

 

If we also process your personal data, for example for the performance of an agreement concluded with you or because you have indicated that you would like to receive newsletters from us, you are a data subject within the meaning of the GDPR and this privacy statement then is also applicable to you.

 

WOODCHOPPER, as controller or processor of your personal data, is responsible for protecting your data as well as possible. That is in your interest, but certainly also in our interest. After all, the processing and collection of your personal data is an important part of our business operations and the delivery of our products and services. We will comply with the requirements of the GDPR. In addition, we want to be transparent about the types of data we process and collect from you, the purposes and bases for that processing, with whom we share data and what rights you have with regard to your own data. We would like to inform you about this by means of this privacy statement. Do you have any questions after reading this privacy statement? Please do not hesitate to contact us.

 

1        TYPES OF DATA

1.1     WOODCHOPPER strives to only process personal data that is required, relevant and not excessive in relation to the purposes for which it was collected. When a function or service can be realized with anonymous data, we will try to anonymize your personal data. As long as anonymous or non-personal information is combined with your personal information, we will treat it as personal information. In the event that personal data cannot be anonymised, we will try to pseudonymise it where desired, necessary and possible. In such a case, personal data is transformed into data that can no longer be directly traced back to a person. Subsequently, the pseudonymised data and the (key to the) source data are stored separately from each other and covered with safeguards to prevent re-identification, which does not mean that re-identification is no longer possible. On the basis of the law or a court decision, it could even be that we are or may be obliged to share this information with the competent authorities.

1.2     We process (in some cases) the following personal data from you provided by our customers or by you:

1. your contact details, such as your name, address, place of residence, telephone number and email address;
2. your age, gender and marital status;
3. data related to your passport, driver’s license or other identity document;
4. information about your employment, profession and / or employer;
5. your IBAN bank account number.

 

2        PURPOSES OF AND LEGAL GROUNDS FOR THE PROCESSING OF DATA

2.1     We process and collect your personal data in the first place in order to be able to implement the agreement that we have with you or with our customer and which in most cases is aimed at the delivery of a product or service. We may also process and collect your personal data for the following reasons and for the following purposes:

1. to establish, maintain, manage or expand our relationship with you or a (potential) customer;
2. to comply with our legal obligations;
3. to be able to perform analyzes for statistical purposes; or
4. to be able to send newsletters or information of a specific nature and to carry out (targeted) marketing and promotional activities.

2.2     The processing of your personal data always takes place on the basis of (at least) one of the following legal grounds:

1. performing an agreement for the delivery of a product or service;
2. being able to comply with a legal obligation that rests on us, for example to be able to comply with the legal retention periods of invoices;
3. the explicit consent you have given to process your personal data for specific purposes;
4. for the representation of our legitimate interests in the context of our business operations or those of a third party. We will always weigh up your interests against ours. Our interests include the (justification for) careful implementation of our agreements with you, maintaining and possibly expanding our customer relationship through possible direct marketing and / or profiling aimed at marketing.

2.3     If we have obtained your personal data from a customer of ours, when collecting and processing this data we assume that the customer in question has a legal ground to process your data for the purposes referred to in this article.

 

3        STORAGE AND RETENTION PERIOD OF PERSONAL DATA

3.1     As controller, we are obliged to keep a processing register of the processing activities that take place under our responsibility.

3.2     We only keep your personal data for as long and insofar as we need it to be able to execute the agreement with you or with our customer, for the time required to comply with our legal obligations, or for a maximum of the statutory retention periods applicable to us.

 

4        INFORMATION, MODIFICATION, DELETION AND OBJECTION

4.1     WOODCHOPPER strives to ensure that your personal information is correct and up to date. We will at all times attempt to delete or change incorrect and incomplete personal data. Your personal data belongs to you and you therefore have specific rights with regard to the processing of your personal data. You can always contact us about this.

4.2     This certainly (also) applies to the following subjects:

1. whether we process personal data about you;
2. the way we process your personal data;
3. access to the personal data that we process about you;
4. objections to the processing of your personal data;
5. adjustment of your personal data if it has (possibly) been processed incorrectly;
6. restriction of your personal data;
7. deletion (erasure) of your personal data;
8. transfer of your personal data to yourself or to another organization at your request;

4.3     In some cases we will not be able to process your requests, for example because we cannot be considered the controller. In that case we will refer you.

4.4     It may also (technically) not always be possible to make a change or delete personal data. For example in the case of analyzes where your personal data is part of a larger whole. If possible and desirable, we will keep a separate note of the corrections you want in such cases.

 

5        SECURITY OF YOUR DATA

5.1     WOODCHOPPER is committed to taking and implementing those technical and organizational measures necessary to protect your personal data from accidental or unlawful destruction, accidental loss, accidental alteration, unauthorized disclosure and all other forms of unlawful processing. We base this on the measures that can reasonably be expected from us based on the level of technique.

 

6        DISCLOSURE OF DATA TO THIRD PARTIES

6.1     We do not simply provide your personal information to others. We are allowed to do so if such a provision serves our purposes of processing personal data (as set out in Article 2 of this privacy statement), if we or the parties involved in the proper execution of the agreement with you or with our customer are obliged to do so by law or a court order, to protect and defend our rights or those of the parties involved in the proper performance of the agreement with you or with our customer, to safeguard the personal safety of the (employees of) WOODCHOPPER or the parties involved in the proper execution of the agreement with you or our customer, or if you have given us permission to do so.

6.2     For the execution of our business operations and depending on the products and services we provide to you or our customer, we (possibly) also provide your personal data to the following persons or parties:

1. external parties that process data under our control and responsibility;
2. external parties involved in the proper execution of an agreement with you or with our customer, such as loss adjusters, accountants, logistics service providers, suppliers of software and hardware, etc.;
3. external parties involved in any sale or transfer of any part of WOODCHOPPER, or certain assets, such as a party interested in the purchase or transfer, accountants, civil-law notaries and lawyers;

These external parties can also be located outside the EU.

6.3     External parties that process the personal data under our control and responsibility do so only for the purposes and under the conditions that we have agreed with you or with our customer and subsequently with these external parties. We record this in written (sub) processor agreements that ensure that these external parties assume at least the same obligations as agreed between you or our customer and us. These parties will at least be obliged to handle the information provided by us securely and confidentially.

6.4     We also reserve the right to share anonymous and / or aggregated (non-personally identifiable) information that we have obtained from the customer in the context of our services, for any purpose whatsoever.

 

7        CHANGES TO THE PRIVACY STATEMENT

7.1     We may change this privacy statement in the future. You will always find the most current statement on our website. The last month of change is shown at the bottom of this privacy statement. If and as soon as we have made changes to our privacy statement, we will make an amended version of this statement available on our website.

 

8        RIGHT TO COMPLAIN

8.1     Do you disagree with the way in which we process your personal data or deal with your rights as a data subject? In any case, please contact us.

8.2     If you cannot reach a solution with us, you can also submit a complaint to the Dutch Data Protection Authority. In order to do so, you can consult the website of the Dutch Data Protection Authority (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

TERMS OF USE WEBSITE(S)

Please read these terms of use carefully before using any of the WOODCHOPPER website(s) or apps, (including, but not limited to, woodchopper.eu. It describes the conditions for the use of these websites or apps.

 

General – By giving yourself access to (one of) the website(s) of WOODCHOPPER, you agree to these terms of use. If you do not wish to agree to these terms of use, please do not visit or use these website(s).

 

Intellectual Property Rights – All intellectual property rights, including copyrights and trademark rights, to all texts, images, sounds, software and other materials on WOODCHOPPER’s website(s) are owned by WOODCHOPPER, its subsidiaries, affiliated companies, or recorded with the permission of the respective owner.

You may print or download any portion of the website(s) to a hard drive and distribute it to other persons, provided that you do so for informational purposes only. In addition, you must include the following so-called ‘copyright statement’ in all copies: Copyright WOODCHOPPER Group B.V. All rights reserved.

Without our prior written consent it is therefore prohibited, among other things, to:

1. use (a copy) of) (a part of) the website(s) and / or the brands placed thereon for commercial purposes; and
2. to change (part of) the website(s) or to include it in any other work (such as for example a paper document, weblog or website of someone else).

 

Content – We have compiled the content of our website(s) with the greatest possible care. However, the website(s) are only offered for informational purposes. WOODCHOPPER does not guarantee that the content of the website(s) is correct, current and complete, that the website(s) will work uninterrupted and / or will be free from errors.

 

References on the website(s) to products or services do not constitute an offer for the sale or delivery of that product or service.

 

Insofar as permitted by law, WOODCHOPPER, including its subsidiaries, its affiliated companies, officers and employees, hereby excludes any liability for any damage whatsoever, direct and / or indirect, in any way caused by and / or arising from your use of WOODCHOPPER’s website(s) or any other site linked to our website(s). More in particular, WOODCHOPPER will under no circumstances be liable for any damage whatsoever that arises in any way by and / or ensues from:

1. actions performed by you that would have been prompted by the information placed on the website(s);
2. the inability to use the website(s); and
3. the fact that certain information on the website(s) is incorrect, incomplete or out of date.

 

Sites linked to the website(s) (linked sites) – The website(s) of WOODCHOPPER may contain references (for example by means of a hyperlink, banner or button) to other sites that relate to a specific aspect of our website(s). This does not automatically mean that WOODCHOPPER is affiliated with these other sites or their owners. WOODCHOPPER is therefore not responsible for these other sites including the information contained therein  and the use of any such website by you is not covered by this statement..

 

Information and material provided by you – If you provide information or other material to us, you agree that we may use it. You guarantee that the information or material does not infringe the (intellectual property) rights of third parties or is otherwise unlawful.

Users can post information themselves on certain parts of the website(s). It is impossible for us to check this information in advance. We are therefore not responsible or liable for this. We reserve the right to shorten, change or delete this information at any time.

 

Personal information – If you provide us with personal information via our website(s), such as your name and e-mail address, our privacy statement applies. We recommend that you read this privacy statement carefully before providing us with this information.

 

Miscellaneous – WOODCHOPPER reserves the right to make changes and corrections to its website(s) and / or these terms of use at any time without prior notice.

 

These terms of use and your use of the WOODCHOPPER website(s) are governed by Dutch law. Any disputes arising from this or otherwise related to this website (s) will be subject to the judgment of the District Court of Midden-Nederland.

 

WOODCHOPPER

Zuidoostbeemster, 1 March 2025